Основой любого управляемого сайта служит система управления контентом или CMS (Content Management System). Система управления контентом – это программное обеспечение, которое позволяет публиковать и изменять на сайте информацию самостоятельно, без привлечения разработчиков сайта. Это также совокупность программных средств (ядро системы, база данных, файловая система, сопутствующие программные модули), которые используются для ввода, хранения и последующего отображения большого количества динамической информации.

Как работает CMS?

Пользователь системы добавляет контент на сайт. Вся информация, которую ввёл пользователь, сохраняется в базе данных или файлах. Когда посетитель заходит на сайт, информация читается из базы данных и отображается на сайте. Вид отображения информации зависит от шаблона.

Шаблон сайта – это заготовка дизайна сайта, без наполнения её информацией. Почти во всех CMS шаблоны сайта легко меняются. И вы можете подобрать для себя понравившийся шаблон или сверстать его самостоятельно. Во многих движках есть система модулей. Т. е. функционал системы можно расширить, подключая дополнительные модули. Например, модуль “Чат”, “Комментарии”, “Доска объявлений” или модуль “Обратная связь” и т.д. Модули часто называют плагинами, расширениями или дополнениями.                                                                                  

CMS предоставляет следующие преимущества:

1.Оперативное обновление информации - информацию публикует сотрудник, владеющий информацией, без дополнительных посредников в виде технических специалистов.

2. Снижение стоимости поддержки – обновление информация производится самостоятельно, нет необходимости оплачивать труд собственного или внешнего веб-мастера.

3. Предоставление дополнительных сервисов пользователю – часть сервисов – поиск, форумы, голосования и т.д., требуют интерактивного взаимодействия с пользователем. Они уже реализованы в рамках CMS.

4. Уменьшение сроков и стоимости разработки – наиболее востребованная функциональность уже реализована в CMS и может быть сразу использована.

5. Повышение качества разработки – при разработке полностью или частично используются готовые модули, которые уже прошли неоднократное тестирование.

6. Снижение стоимости дальнейших модификаций – CMS позволяют разделить данные и их представление. Это позволяет гораздо проще изменить внешний вид сайта, чем в случае со статическим сайтом.

Качественную систему управления сайтом отличает:                                                       

• Понятный и дружественный интерфейс, позволяющий по запросу пользователя отобразить любую информацию, хранящуюся в базе данных и файловой системе.   

• Эффективные инструменты, позволяющие легко добавлять информацию на сайт и управлять формой её представления, не обладая глубокими познаниями в веб-технологиях. На уровне компании система управления сайтом хранит веб-контент, управляет электронным документооборотом - все это сотрудники могут использовать многократно в различных сферах деятельности компании. Эта информация также может распространяться среди клиентов и партнёров вне организации. Данные, содержащиеся в CMS, также могут быть использованы в системе управления взаимодействием с заказчиками (Customer Relationship Management - CRM).                                                                                                                                  

• CMS даёт Вам возможность осуществлять постоянный контроль за состоянием Вашего сайта, а не обладающие техническими знаниями авторы информации получают мощный инструмент публикации и обновления своего собственного контента, используя простой, но полнофункциональный инструмент в виде веб-браузера (Microsoft Internet Explorer, Opera и т.д.).Это позволяет привлечь к размещению информации на готовом сайте Ваших сотрудников - профессионалов в различных областях деятельности  компании. Например, менеджер по продажам может вести раздел информации по продуктам и заниматься привлечением клиентов на сайт, маркетолог - проводить рекламные компании, инженер разработчик - вести технический раздел. В итоге компания экономит временные и финансовые средства на обучение сотрудников, ведь система управления контентом уменьшает время размещения новой информации, позволяя Вам гораздо быстрее получить опубликованный контент. Это важный признак современной компании - чем быстрее опубликовывается информация, тем больше её значение и ценность и тем больше от неё отдача.

Современная CMS должна поддерживать следующие инструменты:

• Управление политикой безопасности на сайте.

• Функции управления учетными записями пользователей сайта. 

• Различные модули динамической работы с контентом (публикации, управление файлами) и т.д.

• Быстрая смена/редактирование интерфейса пользователя.   

Кроме того, в CMS решены значимые вопросы: информация представлена в наиболее удобном для посетителя виде, интерфейс не перегружен информацией, на высоком уровне быстродействие системы. 

Распространённые CMS для различных видов сайтов:

CMS для порталов: 

1. DLE (Data-life Engine). Платная CMS. Подходит для новостных и развлекательных порталов и т. д. Удобная административная панель, существует множество плагинов и шаблонов. Есть также бесплатная версия системы - с ограниченными возможностями.

2. Drupal. Бесплатная CMS. Широкий спектр применения - от сайта фирмы, до портала социальных сетей. Существует не очень много шаблонов, и плагинов. Установка и работа с системой достаточно сложные. Но, если разобраться, то система достаточно интересная, и на ней можно составить что угодно.    

3. Php-nuke. Бесплатная CMS. Система подойдет для сайтов организаций, порталов, файловых архивов. Существует множество шаблонов, и не очень много плагинов к данной системе. Установка и работа с системой простая. Есть модули, новости, статьи, файлы, ротатор баннеров и т. д. В систему встроен форум phpbb.                                                                                                                                                            

4. Joomla (бывшая Mamba). Бесплатная CMS. Система, также как и drupal подойдет для всего. К системе есть множество шаблонов, а также плагинов. Установка очень лёгкая. Работа с административной панелью, на первый взгляд сложная, однако если разобраться, не так всё сложно. Также есть техническая поддержка.  

5. Slaed. Есть 2 версии CMS - Платная(Slaed) и бесплатная (Open Slaed). В Интернет можно найти огромное количество шаблонов к ней. Установка, и работа в системе достаточно лёгкая. На данной CMS можно построить файловый архив, новостой портал, архив статей и т. д. Платная и бесплатные версии различаются наличием модулей.

CMS для блогов:                                                                                                                                          

6. Wordpress. Знаменитая CMS для Ваших блогов и не только. Система бесплатная. В Интернет есть огромное количество шаблонов, и плагинов. Установка и работа очень лёгкая.

CMS для мини-сайтов:                                                                                                                                

7. Zebrum Lite. Бесплатная система, для создания саттелитов. Не требует MySQL. Не требует установки. Шаблонов пока мало, а плагинов вообще к ней нет.                                                                                        

8. CMS Simple. Бесплатная система, которая служит для создания больших сайтов, и для создания мини-саттелитов. Простая установка, и простая работа. Существуют плагины и шаблоны. 

CMS для форумов:                                                                                                                                        

9.phpbb. Бесплатная система для создания Вашего форума. В Интернет есть множество плагинов, а также шаблонов. Очень простая установка и управление.                                                                                      

10. VB (VBulletin). Платный движок, для создания  форума. Очень быстрая система. Простая установка, но не самое лёгкое управление. Есть шаблоны, а также плагины.                                                                      

11. IPB. Платная CMS. В Интернет есть множество плагинов, а также шаблонов. Очень простая установка и управление. Множество популярных форумов, построены именно на данной системе.

CMS для Интернет-магазинов:                                                                                                                  

12. OScommerce. Движок для создания Интернет-магазина. Не для новичков - вначале можно очень сильно запутаться. Существуют множество шаблонов к данному движку.                                                                

13. Magento. Особенно эффективная система управления контентом на базе e-commerce. Предоставляет все стандартные функции интернет-магазина, например virtue-cart. Отличный выбор для разработки онлайн-магазинов.